Blended Learning Program for HELM USAID project

By. Dr. Adie E. Yusuf, MA. Instructional Designer and HELM Team, 2015

The purpose of the Blended Learning special initiative was to experiment with blended learning as a means to deliver follow up to face-to-face training (HELM cluster workshops), to introduce methods of interaction that could maintain connections between professionals and develop professional networks, and to determine the viability of using blended learning for professional development. HELM partnered with Universitas Gadjah Mada (UGM) to develop and moderate the courses and to help assess the methods and courses to see if they were meeting these general goals.

During FY15 HELM delivered six three-month blended learning courses across all four core management areas. The GAL (General Administration and Leadership) and CES (Collaboration for External Stakeholders) core areas each ran two rounds of webinar courses and the FM (Finance Management) and QA (Quality Assurance) core areas each ran one round of webinar courses. In total, the HELM-UGM Blended Learning Initiative served 1,375 session participations, consisting of 446 unique individuals from 49 HELM partner HEIs and other institutions. The percentage of female individuals trained through the blended learning initiative (34%) was slightly higher than that of HELM’s conventional face-to-face trainings (32%).

At the end of each course UGM provided their assessment. In their report they stated that the level of interaction was good in almost all cases, although there were technological adjustments that had to be made continuously to ensure that people could get online. The group learned a lot about how to design and manage an interaction session and the early webinars wasted too much time with introductions and tech issues and left too little time to analyze and discuss. UGM also assessed the quality of the interactions to determine if people were engaging in the topics and whether the interaction was distributed across the participants or isolated among a few. They surmised that there was not time for many interactions, but they were generally on target and contributed to the discussion. In an assessment of learning, UGM determined that the products that were produced were “good” and “very good” (on a four point Likert scale where good and very good were on the high end), and that those individuals that engaged with the courses increased their skills levels.

UGM concluded that the two courses that seemed to work the best were the FM and QA courses. It is likely this was the case because both of these courses were more skill-based and participants could directly apply the skills that they learned to tasks that were part of their jobs, such as accounting or preparing applications for accreditation. Both the GAL and CES courses were more open and based on discourse. UGM and the HELM team completely revamped the GAL course to streamline the content and make it more tangible. The second run received much greater praise. The CES course dealt with topics that were largely unfamiliar to many of the HEI participants as developing partnerships with industry or community organizations was a new endeavor. It was valuable and the planning products received in both cases from participants were excellent. However, it was more difficult to pin down how much participants learned.

Finally, one of the goals of the special initiative was to develop professional networks. This goal has been met by the GAL and CES core areas. Each of these developed a professional network to continue the discourse and move the agenda forward. The networks in each case selected representatives and tasks that they wanted their professional network to work on a timeline for achieving it. This was considered a huge success.

Over the coming year the Blended Learning courses will be rerun and materials developed through the Blended Learning courses will be repurposed for the TOT and professional development courses that HELM will hand over to RISTEK-DIKTI and HEIs. A series of meetings will also take place in the first quarter with UGM to finalize a sustainability plan and determine how the courses and materials will be used long term.

3 Responses to “Blended Learning Program for HELM USAID project”


  1. 1 irmafitriyanti March 19, 2016 at 3:29 pm

    Assalamualaikum ..
    saya Irma Fitriyanti NPM. 072115064 Kelas/Prodi AP 2.2.

    setelah membaca Blog bapak Adie yang berjudul
    Blended Learning Program for HELM USAID project”

    semoga Blog/tulisan bapak Adie menginspirasi Unpak..

    Tujuan dari Blended Learning inisiatif khusus adalah untuk bereksperimen dengan blended learning sebagai sarana untuk menyampaikan tindak lanjut untuk tatap muka (lokakarya HELM cluster) pelatihan, untuk memperkenalkan metode interaksi yang bisa memelihara hubungan antara profesional dan mengembangkan jaringan profesional, dan untuk menentukan kelayakan menggunakan blended learning untuk pengembangan profesional. HELM bermitra dengan Universitas Gadjah Mada (UGM) untuk mengembangkan dan sedang kursus dan untuk membantu menilai metode dan program untuk melihat apakah mereka memenuhi tujuan-tujuan umum.

    Selama FY15 HELM disampaikan enam tiga bulan dicampur program pembelajaran di semua empat bidang manajemen inti. The GAL (Administrasi Umum dan Kepemimpinan) dan CES (Kolaborasi bagi Stakeholder Eksternal) bidang inti masing-masing berlari dua putaran kursus webinar dan FM (Manajemen Keuangan) dan daerah inti QA (Quality Assurance) masing-masing berlari satu putaran kursus webinar. Secara total, Blended Learning Initiative HELM-UGM dilayani 1.375 partisipasi sesi, yang terdiri dari 446 individu yang unik dari pasangan 49 HELM HEIs dan lembaga lainnya. Persentase orang perempuan dilatih melalui inisiatif blended learning (34%) sedikit lebih tinggi dari pelatihan tatap muka konvensional HELM ini (32%).

    Pada akhir setiap kursus UGM disediakan penilaian mereka. Dalam laporannya mereka menyatakan bahwa tingkat interaksi yang baik di hampir semua kasus, meskipun ada penyesuaian teknologi yang harus dilakukan secara terus menerus untuk memastikan bahwa orang-orang bisa online. kelompok belajar banyak tentang bagaimana merancang dan mengelola sesi interaksi dan webinar awal membuang banyak waktu dengan perkenalan dan isu-isu teknologi dan meninggalkan terlalu sedikit waktu untuk menganalisis dan membahas. UGM juga menilai kualitas interaksi untuk menentukan apakah orang terlibat dalam topik dan apakah interaksi itu didistribusikan di seluruh peserta atau terisolasi di antara beberapa. Mereka menduga bahwa tidak ada waktu untuk banyak interaksi, namun mereka umumnya pada target dan memberikan kontribusi untuk diskusi. Dalam penilaian pembelajaran, UGM menetapkan bahwa produk yang dihasilkan adalah “baik” dan “sangat baik” (pada skala Likert empat titik di mana baik dan sangat baik berada di high end), dan bahwa orang-orang yang terlibat dengan program peningkatan tingkat keterampilan mereka.

    UGM menyimpulkan bahwa dua program yang tampaknya bekerja yang terbaik adalah FM dan QA program. Kemungkinan ini terjadi karena kedua program ini lebih keterampilan berbasis dan peserta bisa langsung menerapkan keterampilan yang mereka pelajari untuk tugas-tugas yang merupakan bagian dari pekerjaan mereka, seperti akuntansi atau mempersiapkan aplikasi untuk akreditasi. Kedua GAL dan kursus CES yang lebih terbuka dan berdasarkan wacana. UGM dan tim HELM dirombak kursus GAL untuk merampingkan konten dan membuatnya lebih nyata. Penayangan kedua menerima pujian jauh lebih besar. Kursus CES berurusan dengan topik yang sebagian besar asing bagi banyak peserta HEI sebagai mengembangkan kemitraan dengan organisasi industri atau masyarakat adalah usaha baru. Itu berharga dan produk perencanaan yang diterima di kedua kasus dari peserta yang sangat baik. Namun, itu lebih sulit untuk dijabarkan berapa banyak peserta belajar.

    Akhirnya, salah satu tujuan dari inisiatif khusus adalah untuk mengembangkan jaringan profesional. Tujuan ini telah dipenuhi oleh daerah inti GAL dan CES. Masing-masing mengembangkan jaringan profesional untuk melanjutkan wacana dan memajukan agenda tersebut. Jaringan dalam kasus yang dipilih masing-masing perwakilan dan tugas-tugas yang mereka ingin jaringan profesional mereka untuk bekerja pada timeline untuk mencapai itu. Hal ini dianggap sukses besar.

    Selama tahun mendatang program Blended Learning akan diulang kembali dan bahan dikembangkan melalui program Blended Learning akan repurposed untuk TOT dan kursus pengembangan profesional yang HELM akan menyerahkan ke RISTEK-DIKTI dan HEIs. Serangkaian pertemuan juga akan berlangsung pada kuartal pertama dengan UGM untuk menyelesaikan rencana keberlanjutan dan menentukan bagaimana program dan bahan yang akan digunakan jangka panjang.

    Waalaikumsalam

    • 2 Zaenal Abidin March 22, 2016 at 4:16 am

      Zaenal Abidin
      NPM. 072115064
      Kelas/Prodi AP 2.2.

      Sungguh sebuah kehormatan yang luar biasa dapat menanggapai tulisan bapak Dr. Adie E. Yusuf. Tulisan ini sangat menginspirasi dunia pendidikan. Proyek ini adalah pioneer untuk dijadikan contoh bagi pengembangan di wilayah lain di Indonesia.
      Dalam waktu yang relatif singkat semenjak internet pertama kali terbuka penggunaannya untuk pemakaian umum pada tahun 1986, jaringan komunikasi ini telah merambah dengan kecepatan luar biasa ke seluruh pelosok dunia tak terkecuali Indonesia. Kondisi demikian sangat kondusif bagi perkembangan dunia pendidikan. Revolusi ini akan memicu munculnya pemikiran ulang tentang metode belajar mengajar. Melalui internet dapat menawarkan materi-materi pelajaran kepada siapa saja, kapan saja, dan dimana saja. Jika tidak memanfaatkan sepenuhnya komunikasi elektronik dalam pendidikan ini, maka akan seperti nenek moyang kita yang gagal menggunakan alfabet, menolak mencetak buku, atau masih menggosok-gosokan batang kayu untuk menciptakan api (Dryden, 2000: 93).
      Sebagai media yang diharapkan akan menjadi bagian dari suatu proses belajar mengajar di sekolah, internet harus mampu memberikan dukungan bagi terselenggaranya proses komunikatif interaktif antara guru dengan siswa sebagaimana yang dipersyaratkan dalam suatu kegiatan pembelajaran (Tilaar, 2002: 387). Kondisi yang harus mampu didukung oleh internet tersebut terutama berkaitan dengan strategi pembelajaran yang akan dikembangkan, yang kalau dijabarkan secara sederhana bisa diartikan sebagai kegiatan komunikasi yang dilakukan untuk mengajak siswa mengerjakan tugas-tugas dan membantu siswa dalam memperoleh pengetahuan yang dibutuhkan dalam rangka mengerjakan tugas-tugas tersebut (Tilaar, 2002: 199).
      Pendayagunaan teknologi dalam pendidikan tidak hanya secara fungsional membuat lembaga pendidikan bersifat efisien dan efektif dalam penyelenggaraan pendidikan, akan tetapi juga memunculkan citra sebagai lembaga pendidikan yang tanggap dengan tuntutan zaman (Bastian, 2002: 76). Sehingga slogan pembaharuan pendidikan apabila disatu sisi tidak ada upaya untuk meningkatkan teknologi informasi, maka pada akhirnya sekolah bukan lagi sebagai pusat pembaharuan tetapi lebih cenderung kepada pusat keterlambatan (Bastian, 2002: 76).
      Dengan demikian terlihat secara nyata bahwa internet memang akan bisa digunakan dalam menyusun pembelajaran di sekolah karena memiliki karakteristik yang khas, yaitu (1) sebagai media interpersonal dan juga sebagai media massa yang memungkinkan terjadinya komunikasi one-to-one maupun one-to-many, (2) memiliki sifat interaktif, dan (3) memungkinkan terjadinya komunikasi secara sinkron (synchronous) maupun tertunda (asynchronous), sehingga memungkinkan terselenggaranya suatu proses belajar mengajar (Tilaar, 2002: 389).
      Salah satu wujud perkembangan dalam teknologi pengajaran di kelas adalah Blended Learning. Dari asal katanya, kata blended berarti campuran untuk meningkatkan kualitas agar bertambah baik (Collins Dictionary) atau formula suatu penyelarasan kombinasi atau perpaduan (Oxford English Dictionary) (Heinze and Procter, 2006:236). Sedangkan kata learning berarti belajar. Sehingga blended learning dapat diartikan sebagai pola pembelajaran yang menggabungkan antara satu cara belajar dengan lainnya. Elenena (2006) menyampaikan bahwa yang dicampurkan adalah dua unsur utama, yakni pembelajaran di kelas (class room lesson) dengan on-line learning.
      Ahmed mendefinisikan Blended Learning sebagai “Blended e-Learning, on the other hand, merges aspects of blended e-lerning such as: web-based instruction, streaming video, audio, synchronous and asychronous communication, etc: with tradisional, face-to-face learning”. (2008:1). Sementara menurut Soekartawi menjelaskan bahwa pengertian dari Blended e-Learning One of newest models is called Blended e-Learning (BEL). The model, BEL, is designed basically based on combination of the best aspect of application of information technology blended e-learning, structured face-to-face activities, and real world practice. (2006:1)
      Bonk dan Graham (2006) memberikan kesimpulan sebagai berikut:
      1. Combining instructional modalities or delivery media and technologies (traditional distance education, Internet, Web, CD ROM, video/audio, any other electronic medium, email, online book, etc.)
      2. Combining instruction methods, learning theories and pedagogical dimensions
      3. Combining blended e-learning and face-to-face learning.
      Blended Learning telah menjadi salah satu model pembelajaran yang sangat efektif ditengah perkembangan global saat ini. Dengan Blended learning dapat mengakomodir teori belajar konstruktivisme sebagaimana dijelaskan oleh Piaget, teori kognitif dari Gagne dan Bloom maupun collaborative learning dari Vygtsky.
      Ada beberapa sekolah yang sudah menerapkan metode Blended Learning, Sekolah Madania misalnya. Sekolah Madania mempunyai satu media yang disebut Sistem Informasi Madania (SIM). Program ini terbagi menjadi dua, jika berada di sekolah siswa dan guru dapat mengakses melalui intranet (intra.madania.net) sementara orang tua, siswa, guru dapat mengakses juga dari luar kampus lewat madania.net.
      Prograam SIM meliputi: attendance, e-learning, e-library, e-data, employee list, e-gallery, discussion forum, online help desk, intranet info, my document, payroll, transportation, dan syllabus. Program belajar melalui Blended Learning dapat dilakukan melalui discussion forum, maupun e-learning. Biasanya guru memberikan kasus yang akan didisksusikan oleh para siswa. Tentu saja guru akan menjadi pemandunya. Sedangkan e-learning dimanfaatkan untuk memberikan tugas di luar kelas, pengumpulan tugas, Tanya jawab, dan sebagainya.
      Dengan melihat paparan diatas, betapa perkembangan teknologi komputer telah membawa perubahan di segala bidang. Dunia pendidikan sebagai ujung tombak peningkatan kualitas sumber daya manusia harus menjadi pioneer dalam memanfaatkan kecanggihan teknologi ini. Karena itu penerapan Blended Learning sudah menjadi keharusan, bukan lagi lagi pilihan. Belajar bukan hanya memanfaatkan ruang kelas yang sangat terbatas ini. Ingatlah bahwa ada ruang yang tidak terbatas di dunia maya yang belum temanfaat dengan baik.
      Oleh karena itu, kerja sama HELM USAID dengan UGM harus diperluas ke beberapa wilayah di Indonesia, bahkan harus bisa mencakup ke seluruh wilayah Indonesia. Dipilihnya UGM, yang mewakili Yogyakarta, bisa dimengerti. Saya cukup lama tinggal di Yogyakarta. Masyarakat di Kota ini sungguh cukup melek untuk diajak berselancar memanfaat teknologi dalam pendidikan. Namun tidak berarti kota lain juga kurang meresponnya. Wilayah-wilayah yang selama ini masih termarjinalkan harus ditembus dengan pengembangan dunia maya. Saat ini pemerintah telah mempropagandakan pengembangan jaringan internet. Dengan seperti itu guru sebagai user dan pelaku dunia pendidikan harus mampu memanfaatkan sebaik-baiknya. Karena saat ini jendela dunia berada dalam genggaman tangan dan cukup hanya dengan dua jari.
      “Kalau tidak sekarang, kapan lagi. Kalau tidak kita, siapa lagi”.

  2. 3 Hermawan Susanto July 31, 2016 at 5:54 am

    Hermawan Susanto
    072115062
    AP 2.2

    Mr. Adie E. Yusuf, this article is very interesting for me. Thank you for sharing this article. Blended learning is a education program in which a student learns at least in part through delivery of content and instruction via digital and online media with some element of student control over time, place, path, or pace. UGM (Universitas Gadjah Mada) has applied Blended learning in its learning that is acompanied by HELM as the partner in this research. I hope UNPAK (Universitas Negeri Pakuan) is also as a patner with HELM to apply and develop this method in the class exspecially in Education Administration of Pascapakuan UNPAK. I hope it will be come true.

    If we use blended learning in our class, it will give us many benefits, the benefits are:
    1) We will feel the Blended Learning as the first experience that unforgetable
    2) We can get the inspiration from the experience to apply in our school because the most of us work in school as teacher or headmaster
    3) We can feel the learning with lecturer from overseas other university, maybe from Havard University, Oxford University maybe or other. Very interesting!
    4) We can learn more to know many methode that we can use in Blended learning such as discussion between two countries and two sides of students or others.

    In the last, my prediction Blended learning is the one of several modern learning in the future. This learning will be used in many school, many university to improve the learning without boundary.

    Thank you


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s




December 2015
M T W T F S S
« Nov   Jul »
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

Pages

Categories

Blog Stats

  • 275,492 hits

%d bloggers like this: